Làm Hồ Sơ Xin Việc Cần Photo Những Gì

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là các loại giấy tờ cơ bản, mà còn là tài liệu thể hiện khả năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, đối với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm, việc làm hồ sơ xin việc vẫn là thách thức không nhỏ. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online đóng vai trò rất quan trọng khi tìm kiếm việc làm. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chuyên nghiệp. Sau đây là những thành phần cần thiết mà bạn nên có trong hồ sơ xin việc online của mình.

CV (Curriculum Vitae) là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. CV là nơi bạn trình bày kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của mình. Để tạo ấn tượng, bạn nên nghiên cứu kỹ yêu cầu của vị trí ứng tuyển và thiết kế một bản CV thật nổi bật. Hãy đảm bảo CV của bạn dễ đọc, có bố cục hợp lý và sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.

Đơn xin việc, hay còn gọi là Cover Letter là phần không thể thiếu trong hồ sơ. Khi ứng tuyển online, bạn có thể soạn thảo và lưu đơn xin việc dưới dạng file PDF. Đơn này nên ngắn gọn nhưng súc tích, nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Thiết kế đơn xin việc theo phong cách sáng tạo sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Đảm Bảo Tính Xác Thực và Hợp Pháp Hồ Sơ Xin Việc Cần Công Chứng

Việc công chứng các giấy tờ trong hồ sơ xin việc giúp xác nhận rằng các tài liệu này là bản sao chính xác của bản gốc. Điều này giúp nhà tuyển dụng tin tưởng vào tính hợp pháp của thông tin mà bạn cung cấp.

Giấy khai sinh (bản sao công chứng)

Đây là loại giấy tờ không bắt buộc, tùy theo yêu cầu của công ty mà bạn có thể phải cung cấp giấy khai sinh bản có công chứng. Điều này giúp thông tin cá nhân của bạn được đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy.

Cách sắp xếp hồ sơ xin việc để thu hút nhà tuyển dụng

Hầu hết các nhà tuyển dụng thường không có quá nhiều thời gian để xem qua toàn bộ tài liệu trong hồ sơ ứng viên. Ứng viên cần phải tạo ra những điểm nổi bật và thể hiện những yếu tố quan trọng của bản thân để phù hợp với tiêu chí của nhà tuyển dụng và công việc ứng tuyển.

CV và đơn xin việc nên được đặt ở vị trí đầu tiên để giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin cơ bản. Tiếp theo là liệt kê các văn bằng, chứng chỉ và thành tích mà bạn đã đạt được để chứng minh và củng cố cho các thông tin trên, rồi sau đó là các giấy tờ chứng thực còn lại.

Hãy sáng tạo trong cách trình bày hồ sơ của bạn, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin mà không làm cho bộ hồ sơ trở nên rườm rà.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chất lượng và chuyên nghiệp là bước quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng khả năng thành công khi ứng tuyển.

Hy vọng rằng với những chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho quá trình xin việc của bản thân. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng bộ hồ sơ xin việc hiệu quả , thu hút nhà tuyển dụng và trúng tuyển công việc yêu thích. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Việc Làm 24h nhé!

Hiện nay việc gửi hồ sơ xin việc online đến nhà tuyển dụng như email hay qua hệ thống của công ty và các trang tuyển dụng trực tuyến đang rất phổ biến và tiện lợi. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi ngay hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng mà không cần đường xa nắng nôi đến tận công ty để nộp đơn. Nhà tuyển dụng có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Nhưng đơn giản không có nghĩa là dễ dàng. Thế nên các bạn sinh viên mới xin việc hay còn mắc lỗi đáng tiếc. Khi không nắm rõ yêu cầu hồ sơ từ nhà tuyển dụng hay những thủ thuật nhỏ khi gửi hồ sơ trực tuyến, các bạn sẽ dễ nhận điểm trừ từ công ty.

Thông thường chúng ta có 2 hình thức gửi trực tuyến là:

Các bạn nên lưu ý gửi theo email yêu cầu từ nhà tuyển dụng.

Đây là hình thức phổ biến nhất khi ứng viên gửi đến email nhà tuyển dụng. Các bạn nên lưu ý gửi theo email yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Vì không phải lúc nào cũng gửi về email công ty hay phòng nhân sự. Các bạn nên lưu ý giữa email công ty, email liên hệ và email ứng tuyển để gửi chính xác (có thể là [email protected] [email protected],…).

Thỉnh thoảng các bạn hí hửng khi tìm được vị trí phù hợp với mình mà lỡ tay sa chuột nhấn gửi nhầm mail. Những hồ sơ các bạn nên lưu ý khi đính kèm trong email: cv xin việc, cover letter, sản phẩm cá nhân, portfolio, bảng điểm hay giấy chứng nhận.

Bạn cũng có thể thông qua hệ thống của các trang mạng việc làm hay của công ty ứng tuyển để gửi hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng. Đây cũng là cách khá phổ biến và đảm bảo hồ sơ của bạn gửi nhanh chóng đến công ty. Đa phần các bạn chỉ gửi 2 file là cv và tài liệu khác như file thiết kế hay bảng điểm.

Sau đây là chi tiết tổng hợp các tài liệu cần đính kèm và nội dung chuẩn bị như thế nào khi gửi hồ sơ xin việc qua email hoặc hệ thống trực tuyến

Đây là file quan trọng nhất phải có mà không phải bàn. Nhưng thỉnh thoảng vài bạn rớt cái vèo chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point. Nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng.

Cover letter bạn nên chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF. Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Đây thường là các file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết hay portfolio. Đối với các bạn chuyên ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phẩm hoặc dự án đã thực hiện. Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Kích cỡ file cũng nên lưu ý không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp. Nếu bạn nộp vị trí viết quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách. Mách bạn không nên 360 quá mức không thì nhà tuyển dụng nhận không ra khi phỏng vấn.

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý hãy đi scan thành file mềm chứ đừng chụp bằng điện thoại nhé.

Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, việc công chứng các giấy tờ cần thiết không chỉ đảm bảo tính hợp pháp và xác thực mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những giấy tờ cần công chứng trong hồ sơ xin việc và quy trình thực hiện.